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办公室文秘工作内容及职责

办公室文秘工作内容及职责

办公室文秘的工作职责主要包括:

1. 接待工作 :接听电话、接待来访人员。

2. 文书工作 :起草、撰写、校对和分发公司文件、报告、通知等文书材料。

3. 档案管理 :收集、整理、归档和保管公司各类档案资料。

4. 会议管理 :组织、准备会议,并做好会议记录和纪要的整理。

5. 文件管理 :负责文件的收发、登记、传递、催办、回收、清退和销毁。

6. 印章管理 :按照规定管理和使用公司印章。

7. 办公用品管理 :保管、登记和发放办公用品。

8. 来访接待 :负责处理群众来信、来访的接待和回复工作。

9. 保密工作 :确保公司机密信息的安全,执行严格的保密制度。

10. 其他行政事务 :包括公司宣传、会议安排、来访接待、文件存档、会议记录保管等。

11. 支持上级工作 :协助上级完成其他临时性或紧急任务。

办公室文秘的工作旨在确保公司日常行政事务的高效运转,为管理层提供必要的文书支持和行政辅助。

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